Voor werkgevers is het essentieel om grip te houden op de organisatie en voortdurend te streven naar verbetering. Verschillende modellen bieden een raamwerk om inzichten te krijgen en strategieën te ontwikkelen. Twee populaire modellen die vaak worden toegepast zijn het 7S-model en het KVA-model. In dit artikel bespreken we hoe deze modellen werkgevers kunnen ondersteunen bij het managen en optimaliseren van hun organisatie.
Het 7S-Model
Het 7S-model van McKinsey is ontwikkeld door voormalig McKinsey medewerkers en richt zich op zeven elementen die samenhangen binnen een organisatie. Deze elementen zijn:
- Strategy (Strategie): De lange-termijnplannen en doelstellingen van de organisatie.
- Structure (Structuur): De organisatiestructuur, zoals hiërarchie en rapportagelijnen.
- Systems (Systemen): De processen en procedures die het dagelijks functioneren ondersteunen.
- Shared Values (Gedeelde Waarden): De kernwaarden die de organisatiecultuur definiëren.
- Style (Stijl): De leiderschapsstijl binnen de organisatie.
- Staff (Personeel): De medewerkers en hun competenties.
- Skills (Vaardigheden): De unieke vaardigheden en expertise binnen de organisatie.
Het model benadrukt dat deze elementen met elkaar verbonden zijn. Een verandering in één element kan invloed hebben op de andere. Bijvoorbeeld, een nieuwe strategie vereist mogelijk een andere structuur of andere vaardigheden van medewerkers. Werkgevers kunnen dit model gebruiken om de samenhang binnen hun organisatie te analyseren en verbeterpunten te identificeren.
Het KVA-Model
Het KVA-model (Kwaliteit, Veiligheid, Arbeidsomstandigheden) is een Nederlands model dat speciaal gericht is op het welzijn van werknemers en het optimaliseren van werkprocessen. Het model focust op drie pijlers:
- Kwaliteit: Het leveren van hoogwaardige producten of diensten, maar ook het waarborgen van een kwalitatieve werkomgeving.
- Veiligheid: Het voorkomen van ongevallen en het creëren van een veilige werkomgeving.
- Arbeidsomstandigheden: Het verbeteren van de fysieke en mentale gezondheid van werknemers.
Het KVA-model helpt werkgevers om een gebalanceerde aanpak te vinden tussen productiviteit en welzijn. Door regelmatige evaluaties uit te voeren op deze drie gebieden, kunnen bedrijven knelpunten opsporen en oplossen. Denk bijvoorbeeld aan het optimaliseren van werkplekken om fysieke belasting te verminderen, of het implementeren van trainingen op het gebied van veiligheid.
Toepassing van de modellen
Hoewel beide modellen verschillende doelen dienen, kunnen ze complementair worden ingezet:
- Strategische focus met het 7S-model: Gebruik het 7S-model om te analyseren hoe strategische beslissingen de structuur, systemen en vaardigheden binnen de organisatie beïnvloeden.
- Mensgerichte focus met het KVA-model: Zorg ervoor dat veranderingen in lijn zijn met de veiligheid en arbeidsomstandigheden van medewerkers.
Bijvoorbeeld, als een organisatie besluit om te digitaliseren (strategie), is het essentieel om te controleren of de nieuwe systemen niet leiden tot overbelasting van werknemers (arbeidsomstandigheden).
Samenvattend
Modellen zoals het 7S-model en het KVA-model bieden waardevolle hulpmiddelen voor werkgevers. Het 7S-model helpt bij het structureren van strategische veranderingen, terwijl het KVA-model zich richt op het welzijn van werknemers en het verbeteren van werkprocessen. Door deze modellen te combineren, kunnen werkgevers een holistische aanpak ontwikkelen die zowel organisatorische doelen als het welzijn van medewerkers centraal stelt. Dit leidt niet alleen tot een effectievere organisatie, maar ook tot een meer betrokken en tevreden team.
